Lekcja 31 - Pisanie listu formalnego i nieformalnego

Oryginalnie tytuł brzmi „Pisanie listów” ale doszedłem do wniosku że w chwili obecnej chyba częściej niż listy pisze się e-maile :-) No właśnie e-maile, skąd w ogóle ta nazwa?

Mail – list

E-mail – e-mail (czyli list elektroniczny)

Listy (e-maile, różnego rodzaju pisma) dzielimy na dwa rodzaje: formalne (na przykład do urzędu) oraz nieformalne (na przykład do znajomych).


Listy te różnią się od siebie konstrukcją oraz użytymi zwrotami. Przecież pisząc na przykład list do Urzędu nie napiszemy „Cześć urzędniku” :-)

Podstawową różnica w pisaniu listów formalnych oraz nieformalnych w języku angielskim polega na tym, że w listach formalnych nie używamy skrótów. Zobaczmy to na poniższym przykładzie:

I’m sure that it isn’t my umbrella – takie zdanie pasuje do listu nieformalnego

I am sure that it is not my umbrella – takie zdanie pasuje do listu formalnego

Sure – pewien

Żaden list nie może rozpocząć się bez przywitania. Zobaczmy jak takie przywitanie wygląda w języku angielskim:

Dear XXX – Droga/Drogi XXX

Takie przywitanie występuje zarówno w listach formalnych jak w listach nieformalnych. Nie ma tutaj rozróżnienia.

Jeżeli adresat jest nieznany to napiszemy:

Dear Sir/Madam – Szanowny Panie/Pani (u nas częściej stosuje się Szanowni Państwo)

Sir – Pan

Madam – Pani

Pewna różnica polegająca na używaniu przywitań w listach formalnych będzie polegać na tym że będziemy w nich używać zwrotów Pan/Pani. Na przykład:

Dear Mr Harrison – Drogi Panie Harrison

albo

Dear Mrs Roland – Droga Pani Roland

Mr – Pan

Mrs - Pani


Podczas gdy w listach nieformalnych konstrukcja Pan (Mr)/Pani (Mrs) będzie pomijana. Na przykład:

Dear Tomek – Drogi Tomku





Skoro wiemy już jak wyglądają przywitania to zobaczmy teraz jak wyglądają pożegnania! Tutaj są już spore różnice, dlatego podzielmy pożegnania na formalne i nieformalne:


Pożegnania formalne:

Yours sincerely – z wyrazami szacunku

Yours faithfully – z poważaniem

Best regards – pozdrawiam

Pożegnania nieformalne:

All the best – wszystkiego najlepszego

Best wishes – pozdrowienia

Znamy już przywitania i pożegnania używane w listach. A co z samą treścią? Tutaj dużo zależy od tego o czym chcemy pisać - treść może więc być bardzo różnorodna.

Poniżej przedstawimy ciekawe zwroty, których możemy użyć pisząc list lub e-mail:

With reference to... - nawiązując do...

Would you mind if... - czy nie miałbyś nic przeciwko gdyby...

I would be grateful if you could... - byłbym wdzięczny gdybyś mógł...

Would you please send me...? - czy mógłbyś mi przesłać...?

I would like to ask if... - chciałbym zapytać czy...

It is very urgent - to jest bardzo pilne

I am sorry to inform you that... - z przykrością informuję że...

I am writing to you in order to... - piszę do Ciebie ponieważ...

Thank you in advance - z góry dziękuję

Please reply as soon as possible - proszę o szybką odpowiedź

I look forward to hearing from you - czekam na Twoją odpowiedź

 

Podsumujmy więc jak będzie wyglądał nasz list…

…formalny:

Dear Sir/Madam – Dear Mr XXX – Dear Mrs XXX

<treść listu>

Yours sincerely - Yours faithfully - Best regards

…oraz nieformalny:

Dear XXX

<treść listu>

All the best - Best wishes







UWAGA! Ten serwis używa cookies i podobnych technologii.

Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. ciasteczka) w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do twoich potrzeb. Każdy może zaakceptować pliki cookies albo ma możliwość wyłączenia ich w przeglądarce, dzięki czemu nie będą zbierane żadne informacje. Czytaj więcej…

Zrozumiałem

Polityka cookies


  1. Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu angprofi.pl.
  4. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

a)      dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;

b)      tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;

c)       utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;

  1. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne”  (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  2. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

a)      „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;

b)      pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;

c)       „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;

d)      „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;

e)      „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.

  1. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
  2. Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  3. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.
  4. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest  w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.